умхабКак передать курс новому редактору или менеджеру
Передача курса должна сохранять понимание его структуры, версии и текущих обязательств. Одной папки с файлами недостаточно: новому сотруднику нужно знать, какие материалы опубликованы и где остаются незавершённые решения. Подготовьте комплект передачи и проверьте его в работе.
В этом материале
Соберите карту материалов
Укажите модули, уроки, исходники и опубликованные адреса. Отметьте владельцев важных файлов и места хранения редактируемых версий. Объясните систему названий, если она используется. Сотрудник должен отличать утверждённый материал от старой копии без поиска автора каждого документа.
Передайте открытые задачи
Составьте список замечаний с приоритетом, основанием и следующим действием. Отдельно выделите обещанные участникам обновления и запланированные публикации. Не полагайтесь на пересказ последних встреч: устная передача легко теряет сроки и зависимость одной задачи от другой.
Покажите рабочие процедуры
Пройдите обновление урока, проверку доступа и исправление ссылки на тестовом примере. Объясните, кто утверждает изменения содержания и где фиксируется новая версия. Если часть процессов зависит от личного аккаунта уходящего сотрудника, организуйте передачу управления штатным способом.
Проверьте самостоятельное выполнение
Попросите нового ответственного найти конкретный исходник и подготовить небольшое изменение без устной подсказки. Затем вместе проверьте результат. Исправьте документацию там, где возникли вопросы, и только после этого завершайте передачу текущих обязанностей.
Итог приёмки — новый сотрудник понимает актуальную версию, открытые задачи и порядок публикации. Сохраняйте дату передачи и список ответственных, чтобы вопросы по предыдущим решениям можно было направлять адресно, не останавливая работу школы.
Создайте свой курс в Umhub
Примените то, что узнали: соберите программу, добавьте материалы и пригласите учеников.