Как разделить PDF по модулям онлайн-курса и проверить состав

Составьте карту будущих файлов

Представим собственную методичку автора на двадцать страниц. Страницы 1–2 содержат общий порядок работы, 3–8 — первый модуль, 9–13 — второй, 14–20 — третий. Эти числа заданы для учебного примера. Автор хочет размещать материалы рядом с соответствующими уроками, сохранив руководство отдельным файлом.

В карте выпуска запишите четыре диапазона и ожидаемые объёмы: руководство — две страницы, первый модуль — шесть, второй — пять, третий — семь. Сумма равна двадцати. Используйте порядковые позиции страниц в PDF, а не только напечатанные внизу номера: титульные листы и отдельная нумерация могут их смещать.

До разделения проверьте, что каждый диапазон начинается с понятного заголовка и заканчивается завершённым фрагментом. Если таблица второго модуля продолжается на странице 14, исправьте карту или исходник. Формальная граница главы не должна оставлять половину нужного условия в другом вложении.

Выберите способ разделения по учебной структуре

Adobe описывает три основания разделения PDF: количество страниц, размер файла и закладки верхнего уровня. Для работы нужен настольный Acrobat с доступной функцией организации и разделения страниц; наличие инструментов зависит от используемой редакции.

Одинаковое число страниц подходит, когда части действительно имеют одинаковый объём. В нашем примере разделение по шесть страниц даст диапазоны 1–6, 7–12, 13–18 и 19–20. Они пересекают границы модулей. Получатся четыре файла, но правильное количество файлов ещё не означает правильный состав.

Ограничение по размеру тоже не выражает границы учебной темы. Для нашей карты выберем верхние закладки. Если прежде документ использовался как единая методичка, сохраните его исходную копию отдельно: она пригодится для сверки последовательности и последующих обновлений.

Подготовьте верхний уровень закладок

Создайте четыре верхних пункта: «Порядок работы», «Модуль 1», «Модуль 2», «Модуль 3». Их назначения должны указывать на начало страниц 1, 3, 9 и 14 соответственно. Подробный порядок создания и проверки описан в материале о закладках PDF.

Если внутри модуля уже есть переходы к примерам и заданиям, оставьте их вложенными под соответствующим модулем. Проверьте именно уровень, а не только похожий внешний отступ: при выбранном способе разделения ключевыми являются верхние пункты. Случайно поднятая закладка упражнения может изменить ожидаемый набор частей.

Последовательно нажмите четыре верхних пункта из другого места документа. Сверьте номер позиции, название модуля и начало текста. В нашем файле первая граница должна включать вводные страницы в отдельное руководство. Не оставляйте назначение первого пункта на странице 3, если ожидаете сохранить страницы 1–2 самостоятельной частью.

Выполните разделение в отдельную папку

Откройте «Все инструменты → Упорядочить страницы» — All tools → Organize pages. Выберите Split, затем в поле Split by укажите Top level bookmarks. Локализованные названия команд могут отличаться; ориентируйтесь на разделение по закладкам верхнего уровня.

В Output options задайте папку назначения и правило именования. Для первого прохода используйте пустую папку, чтобы старые версии не смешались с новым результатом. Затем выполните Split. Не принимайте набор только по уведомлению об успешной операции: дальше нужно проверить содержимое каждого файла.

Сопоставьте созданные имена с картой. При необходимости дайте им понятные названия вроде «01 — Первый модуль — v1», сохранив связь с исходником в рабочей ведомости. Порядковый префикс помогает человеку увидеть последовательность, но не заменяет название темы и объяснение роли файла в уроке.

Сверьте полноту, границы и зависимости

Откройте четыре результата. Ожидаем два, шесть, пять и семь страниц. Затем проверьте первые и последние страницы каждого файла по исходной карте. Сумма двадцать — только первый контроль: один пропуск и один дубль могут взаимно компенсироваться, поэтому нужен просмотр соответствия диапазонам.

Особое внимание уделите старым ссылкам. Фраза «см. страницу 14» в отдельном первом модуле уже не помогает без указания документа. Внутренний переход к странице, которая осталась в другой части, тоже требует проверки. Исправляйте зависимость в редактируемом исходнике и пересобирайте выпуск либо добавляйте понятное описание нужного файла и раздела.

Если используются поля для ответов, проверьте ввод, сохранение и повторное открытие. Если материал содержит закладки и поиск по тексту, испытайте их в полученной части. Разделение не заменяет сжатие PDF: при отдельном требовании к размеру оптимизируйте принятую копию и снова проверьте её функции.

Выдайте материалы по карте и сохраните версию

Разместите руководство там, где ученик знакомится с порядком работы, а файлы модулей — рядом с соответствующими заданиями. В тексте урока назовите ожидаемый документ. Человек должен понимать, открывает ли он условие практики, справочник или пример решения, не перебирая все вложения курса.

Скачайте материалы по ученическому маршруту и проверьте, что выданы нужные версии. Для нашего примера второй модуль обязан содержать пять страниц исходного диапазона 9–13. Одинаковое имя соседнего файла не должно скрыть ошибку загрузки. Сверьте название, объём и первый заголовок.

При обновлении общего исходника пересмотрите границы: новый лист в первом модуле сдвинет последующие позиции. Сохраните карту выпуска вместе с исходником и комплектом. Тогда следующий выпуск можно проверить по составу, а самостоятельные файлы останутся согласованными частями одной программы.