Список иллюстраций Word: как собрать указатель схем для методички курса

Выберите, что читатель будет искать

Представьте методичку для начинающих кураторов. В ней есть схема маршрута обращения, образец комментария к работе и карта передачи вопроса преподавателю. После занятия участник хочет быстро найти именно карту, чтобы применить её во время дежурства. Перечень глав не всегда подсказывает, где находится этот рисунок.

Сначала выпишите три поисковые задачи: найти маршрут, сравнить свой комментарий с образцом, определить следующего ответственного. Подписи должны помогать различать эти задачи. Названия «Схема», «Пример» и «Ещё один пример» мало полезны в отдельном перечне, потому что теряют контекст страницы.

Назовём рисунки «Маршрут обращения ученика», «Комментарий с конкретным следующим действием» и «Передача вопроса преподавателю». Это редакционный пример, а не описание существующей методички. До настройки Word попросите коллегу выбрать нужный рисунок только по этим названиям: так проверяется понятность будущего указателя.

Подготовьте источники для списка

Для автоматического перечня нужны названия объектов Word. В инструкции Microsoft о подписях описана команда References → Insert Caption: выбранная метка сопровождается последовательным номером, который хранится как поле. Используйте одну согласованную метку для рисунков и содержательный текст после номера.

Если подписи уже подготовлены, не создавайте их второй раз. Проверьте каждую рядом с изображением. Обычный абзац, в котором вручную написано «Рисунок 2», может выглядеть похожим, но для нашего рабочего процесса нужно настоящее название объекта. Смешение двух способов сначала устраните на копии документа.

Не включайте в перечень каждую декоративную картинку. Логотип на обложке и фоновое изображение не помогают выполнить три выбранные задачи. При этом значимой схеме может требоваться отдельное текстовое описание изображения: короткая подпись и список рисунков не передают все её данные.

Вставьте отдельный перечень

В настольном Word для Windows поставьте курсор в место будущего указателя. Откройте «Ссылки → Список иллюстраций» — References → Insert Table of Figures. В диалоге проверьте выбранную метку названий и параметры отображения, затем подтвердите вставку. Согласно справке Microsoft, Word собирает подписи в перечень с порядком по страницам.

Назовите этот блок «Схемы и образцы для работы куратора». Заголовок объясняет назначение лучше, чем техническое название команды. В контрольном файле ожидаются три записи. Сопоставьте каждую с исходным рисунком: совпадает ли название, есть ли номер страницы, не попала ли вместо схемы посторонняя таблица?

Не исправляйте неверное название только внутри собранного перечня. Найдите подпись у изображения и измените её там, затем обновите список. Иначе после следующего обновления можно снова получить старую формулировку, потому что источник ошибки остался в документе.

Испытайте изменение состава

Сохраните копию и добавьте четвёртую иллюстрацию — «Проверка ответа перед отправкой». Дайте ей название тем же способом. Затем переименуйте подпись к комментарию в «Комментарий: факт, пробел, следующее действие». Теперь изменились и состав перечня, и текст одной записи.

Выберите список, вызовите обновление через вкладку «Ссылки» или F9 и укажите обновление целиком. Microsoft различает обновление только номеров страниц и всего перечня: для изменённых подписей нужен второй вариант. Проверьте ожидаемый результат — четыре записи, включая новое название комментария.

На другой копии добавьте абзац перед последней схемой. Если она переместилась, сверьте новую страницу после обновления. Само число записей здесь должно остаться равным четырём. Эти две пробы проверяют разные свойства: полноту указателя и соответствие местоположению рисунков.

Разберите пропавшую запись по источнику

Если одна схема отсутствует, начните с её подписи. Сравните способ создания и метку с рисунком, который вошёл в список. Затем проверьте настройки самого перечня. Не добавляйте строку вручную поверх результата: так появится запись, которую дальнейшая автоматическая сборка не обязана сохранить.

Если одному изображению соответствуют две похожие записи, проверьте, не осталось ли прежнее название рядом с новой версией. Прежде чем удалять лишнее, найдите упоминания этого рисунка в заданиях. Для точечных отсылок внутри текста используются перекрёстные ссылки Word, которые стоит проверить после изменения цели.

Проверьте указатель глазами ученика

Сохраните выдаваемый PDF и повторите три поисковые задачи из начала статьи. Откройте указанную страницу и убедитесь, что на ней действительно находится нужный образец. Если перечень экспортировался с переходами, испытайте их в используемом просмотрщике; наличие номеров страниц само по себе не доказывает работу ссылок.

Передайте соавтору короткую запись: какие объекты включены, какую метку они используют и когда обновлять весь перечень. После содержательных правок повторяйте проверку названий и страниц. Рабочий результат — возможность найти конкретную схему без последовательного просмотра всей методички.