Сводная таблица Excel для курса: как разобрать ошибки в учебных заданиях

Куратор проверил несколько заданий и хочет понять, где нужен дополнительный разбор. Список оценок не отвечает на этот вопрос: одинаковый балл может скрывать разные ошибки. Для начала составим простую таблицу с одной основной категорией затруднения у каждой проверенной работы. Это отдельная рабочая таблица в Excel; автоматическая выгрузка таких категорий из Umhub здесь не предполагается.

Определите, что означает одна строка

Для нашего примера одна строка — первая проверенная попытка конкретного участника по конкретному заданию. Нужны поля «Код участника», «Задание», «Попытка» и «Категория». Категории заранее согласуйте: «Нет основной ошибки», «Пропущено условие», «Неверный расчёт». Если затруднений несколько, выберите основное по единому правилу и сохраните прочие в отдельном комментарии, который сейчас не участвует в сводке.

Повторную сдачу не добавляйте в этот же подсчёт как ещё одного ученика. Иначе человек с тремя попытками будет влиять на итог сильнее остальных. Не включайте непроверенные работы и не называйте отсутствие сдачи ошибкой расчёта. Если нужно изучить возвраты и доработки, подготовьте другой набор с собственной единицей наблюдения. Правило отбора запишите прямо рядом с таблицей.

Подготовьте небольшой исходный набор

Возьмём условных участников А, Б, В и Г и задания З1 и З2. У всех есть одна проверенная первая попытка каждого задания: всего восемь строк. Для З1 у А и Б нет основной ошибки, у В и Г пропущено условие. Для З2 у А нет основной ошибки, у Б и В неверный расчёт, у Г пропущено условие. Эти данные придуманы для проверки механики и не описывают результаты реальной школы.

Расположите поля в отдельных столбцах с единственной строкой заголовков. Не объединяйте ячейки и не вставляйте промежуточные итоги внутрь исходного списка. Приведите написание категорий к единому виду: лишний пробел может превратить одну категорию в несколько. Проверьте, что коды участников заполнены во всех восьми строках и пара «участник — задание» в выбранном наборе не повторяется.

Соберите сводку по заданиям

Выделите исходные данные и воспользуйтесь командой «Вставка → Сводная таблица», разместив результат на новом листе. Базовый порядок описан в инструкции Microsoft по созданию сводной таблицы. В область строк перенесите «Задание», в столбцы — «Категория», а в значения — «Код участника». Проверьте, что выбран подсчёт количества заполненных значений, а не сумма числовых кодов.

Для З1 должны получиться две работы без основной ошибки и две с пропущенным условием; итог строки — четыре. Для З2 — одна без ошибки, две с неверным расчётом и одна с пропущенным условием; итог также четыре. Общий итог равен восьми. Если цифры отличаются, сначала исправьте исходные строки, диапазон или настройки подсчёта, а не интерпретируйте неожиданное распределение.

Добавьте проценты с правильным знаменателем

Добавьте поле «Код участника» в значения второй раз. Для второй копии выберите отображение в процентах от итога строки. В документации Microsoft о вычислениях полей значений описано такое соседство количества и относительного показателя. Названия вкладок могут отличаться по версии Excel; смысл настройки — делить число работ категории на итог соответствующего задания.

В примере доля пропущенного условия у З1 равна двум из четырёх, то есть 50%; у З2 — одному из четырёх, то есть 25%. Это доли среди проверенных первых попыток, а не среди всех записавшихся на курс. Сохраняйте рядом абсолютные числа: одна дополнительная работа сильно изменит проценты в столь маленьком наборе. Для общей доходимости нужны другие показатели прохождения курса.

Проверьте фильтры и обновление данных

Перед передачей отчёта посмотрите, не остались ли фильтры по одному заданию или участнику. Убедитесь, что отсутствие определённой категории в конкретной строке означает ноль таких работ, а не пропущенный исходный результат. Оставьте дату среза и правило включения первой проверенной попытки. Без этих пояснений следующая версия отчёта может считаться по другому набору и выглядеть сопоставимой.

После добавления строк проверьте источник данных и обновите сводную таблицу. Microsoft рекомендует использовать оформленную таблицу Excel как источник: новые строки включаются при обновлении; для обычного фиксированного диапазона может понадобиться его расширение. Повторите контроль общего числа работ. Не передавайте файл с исходными данными учеников тем, кому достаточно обезличенной итоговой сводки.

Превратите распределение в учебное решение

В нашем примере стоит открыть работы с пропущенным условием в З1 и проверить, какое именно условие люди не заметили. Возможно, оно спрятано в длинном абзаце; возможно, не объяснён термин. Сводка показывает место для изучения, но сама не устанавливает причину. Сопоставьте число с текстами работ и инструкцией, прежде чем полностью переписывать урок.

После изменения сохраните прежнюю версию задания и правило категоризации. Новый разбор проведите по сопоставимым данным. Если сравниваете группы с разными датами старта, учтите отдельные ограничения когортного анализа. Полезный результат этой работы — проверяемое решение о дополнительном объяснении или практике, а не красивая сводная таблица без следующего действия.