Учебные файлы курса: названия, версии и проверка доступа

Разделите роли файлов

Отметьте исходные данные, образец и шаблон для самостоятельной работы. Не выдавайте один документ сразу во всех ролях без пояснения. Ученик должен понимать, какую копию можно редактировать и где хранится пример готового результата. Для каждого файла добавьте краткое описание рядом со ссылкой.

Введите устойчивые названия

Используйте номер модуля, назначение и версию, если она важна. Например, название может обозначать исходные данные второго задания, а не «новый файл финал». Согласуйте названия с видео и текстом инструкции. После переименования проверьте все упоминания, чтобы не оставлять устаревшие подсказки.

Проверьте доступ отдельной учётной записью

Откройте ссылки с правами ученика, скачайте материалы и выполните нужное действие. Доступ владельца документа не доказывает, что файл откроется у группы. Проверяйте также вложенные ссылки, архивы и зависимые изображения. Не решайте проблему выдачей общего доступа ко всему рабочему хранилищу команды.

Подготовьте безопасную замену

Если материал обновляется во время потока, сообщите, что изменилось и нужно ли участникам скачивать новую версию. Сохраните возможность сопоставить уже сданную работу с теми исходными данными, которые использовал ученик. Не подменяйте незаметно условие задания после его выполнения.

В конце проверки составьте перечень файлов с местом использования и ответственным за обновление. Такой список особенно полезен при передаче курса другому редактору: он показывает связи материалов, которые иначе остаются только в памяти автора.